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Exercise 6
월급 지불, 장비, 트럭, 부동산 구입, 부동산 임대
Payroll을 외부에서 계산해올 경우 일반 수표를 사용해 지불한다.
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6.2  customer명단에 등록할 필요가 없는 일반 고객은 Counter Sale/ Walk-in Customer의 이름으로 판매한다. 판매와 함께 수금을 하므로 Customers > Enter sales Receipts을 사용한다. 
엔트리가 끝난후 Banking > Make Deposit에 가서 보면, Sales Receipt에서 받은 cash가 undeposited Fund라는 어카운트에 보관되어 디파짖 되기를 기다리고있다.
6.3 Make a new  account “Petty Cash” type: Bank
수표로 $500을 현금으로 찾아와 Petty Cash라는 이름의 어카운트에 보관한다.
Banking > Write Checks
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​6.4 투자금을 받아 입금한다. Banking > Make Deposits
아래처럼 현재 보관된 수표들이 입금을 기다리고있는것이 나타난다.오늘은 단지 투자금만 입금한다.
Payments to deposit 창을 x를 클릭하여 닫는다.
​새로 이름 KIM Paul을 등록한다. Type: Other
새로 어카운트 “Investment KIM Paul” type: Equity를 등록한다
6.5 Truck등 Equipment를 구입한다. Equipment, 가구, 공장 시설, 실내, 실외 재단장등은 일종의 장기 투자의 성격이 있어 해당 연도에 경비 처리를 일부만 할수있다. 이 경비 처리는 감가 상각 (Depreciation)을 잉요하기때문에 어카운트 Type을 Fixed Assets로 선택한다.
Lists> Chart of accounts > Ctrl + N 에서 새 어카운트를 만든다.
Truck Ford x890 (type: Fixed Asset)과 Loan Truck x 890 Ford Financial (Type Long Term Liability)을 만든다.
COmpany > Make general Journal Entry를 사용한다.
​6.6 부동산을 구입하기위해 계약금을 에스크로에 보낼때
Name “ Trust Escrow” type: Other 와 Account “ Escrow Fund Building A” type bank를 만든다
금액을 적고 Class에 Real Estate를 추가한다.
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6.7 make Purchase Order
Vendor > Create Purchase Order
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​6.8 Closing of a property Purchase
Make new account: Building A (type Fixed Asset)
     Make subaccount of Building A: Land Building A (type: Fixed Asset)
     Make subaccount of Building A: Improvements Building A (type: Fixed Asset)
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​6.9 캐쉬로 햄버거를 사러보낸다면 수표를 발행한다.
단지 Bank Account에서 Petty Cash를 택한다. 물론 이 수표는 퀵북 장부에만 있는 엔트리이며
 실제 수표는 발행하지않는다. (날자를 6월 9일로 사용하세요)
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​6.10 부동산을 임대할떄
인컴 어카운트 “Rental Income” type Income을 만든다.
새 어카운트 “Sec. Deposit received ” type: Long Term Liability를 만든다.
새 섭어카운트 “#102 Sec. Deposit와 #103 Sec. Dep.” type: Long Term Liability를 만든다.

​2개의 Invoice를 만든다.
​Name: Unit #102 와 Unit #103d을만든다. Type : Service
Lists> Item Lists > Ctrl + N으로 새 아이템 (임대료: 서비스 상품)을 만든다.
Customer: James Bond #102, Brad Smith #103을 만든다. Type: customer
​2개의 Invoice를 만든다.
​Invoice를 만든후 Customer > Receive Payments에서 수금한다.
한수표로 받았더라도 렌트와 보증금은 따로 입력한다.
Banking > Make Deposit에서 보증금 받은것을 처리한다.
입금하기위해 준비된 수표들 (2개의 렌트 첵을 포함해서)을 모두 입금한다

보증금은 하나의 수표로 렌트와 같이 한개의 수표로 받았더라도, 입금할때 따로 맨밑에 더 입력하여야 한다.
Deposit 은행과 구좌번호를 꼭 확인한다.

​Make 2 New Subaccount: #104 Sec. Dep.  & #105 Sec. Dep.  (type: Long Term Liability)
​6.12 Tenant for  #104, #105를 같은 방법으로 만든다.
Make new Item (type: Service): #104 Rent $4,040 & #105 Rent $5,050
Make New tenant: #104 Tenant & #105 Tenant
​Customers > Create Invoices #104, #105를 만든다
​Customers > Receive Payments 에서 2개의 렌트를 받는다. 이번엔 렌트와 Security Deposit을  서로 다른 수표들로 받았다.
​다음 Banking > Make Deposit 에서 현재 보관된 수표 + 2개의 Sec. Dep 수표를 입금한다.
Cash로 들어온것은 제외한다 (선택하지 않는다).
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OK를 클릭하면 다음 화면에 내가 선택한 수표 (입금할것만)가 옮겨있다.
이곳에 오늘 받은 보증금 수표 2장을 더 적어넣는다.
6.13  퀵북의 거의 모든 엔트리나 리포트는 기억을 시켜놓을수있다.
퀵북에서 시간을 많이 절약해주는 기능이다.
반복되는 기능을 메모라이즈시켰다가 (Ctrl + M 사용), 필요할때 불러내어 자동으로 반복시킨다.
예: 매월 같은 렌트를 낼 수표를 만든다.
      매월 아파트 세입자 모두에게 invoice를 만들거나 Statement를 발행한다.
      매주 월요일 같은 리포트 (A.P., A.R List, Inventory List)를 만든다.
Ctrl + T는 Memorized Transaction을 불러내는 숏캇이다.
Ctrl+ T 로 열리는 Memorized Transaction List창에 메모라이즈시켜놓은 모든 Transaction이 모여있다.
아파트의 월세처럼 50개 100개의 인보이스를 매월 같은날 만들어야한다면, Group을 만들어 수백개의 인보이스를 클릭 한번으로 끝낼수있다.
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​Ctrl + N을 클릭하여 New Memorized Transaction Group창을 연다
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그룹의 이름은 Building Rent 으로 정한다. 모든 유닛의 인보이스를 이 그룹안에 포함시킨다.
3가지 옵션: Remind해준다, Remind해줄 필요없다, 날자가 되면 자동으로 엔트리를 만든다
How Often? Monthly
Next date (다음번 자동으로 엔트리를 만드는 날자): 8/1/2017
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​이미 만들었던 invoice를 memorize하기 위해서는 Customers > Create Invoices를 연다.
다음 < (Previous) 를 클릭하여 해당되는 invoice를 찾는다.
Ctrl + M을 클릭하면 Memorize Transaction창이 열린다.
다음에는 처음 인보이스를 만들면서 Ctrl+M을 클릭하여 메모라이즈 시키면된다.
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Name: #104 Tenant 가 정해있다. 원하면 그뒤에 Rent라고 더 써너어도된다.
Add to Group을 클릭한후  Group Name: Building A Rent를 선택한다.
같은 방법으로 #103, #104, #105호의 Invoice들을 Building A Rent라는 그룹안에memorize 시킨다.  끝나면 ​4개의 렌트 인보이스가 하나의 그룹(Building A Rent)안에 묶여있다.
다음달이되어서 기억시킨 인보이스를 자동으로 만들기
8월 1일이 되면 Ctrl + T를 클릭한후 맨밑의 메뉴에서 Enter Transaction을 클릭한다.
이때 꼭 Group 이름 Building A Rent를 선택해 놓아야한다.
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​다음처럼 그룹 transaction이 다 잘끝났다는 메모가 뜬다.
4개의 렌트 인보이스가 8월 1일자로 자동 발행된것이다.
Customers > Create Invoice에 가면 이미 인보이스들이 만들어진것을 볼수있다.
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