3) 판매와 Sales Tax
저희 회사가 처음에는 Sales Tax가 필요없어서 Company Setup 할때 Sales tax 를 No 로 했습니다. 그러나 지금은 여러가지 Item을를 취급하게 되어서, 어떤 Item은 Sales tax를 Invoice에 나오게 해야하는 경우입니다. 그래서 Edit->Preferences->Sales Tax ->Yes 했더니 모든 Items 에 sales Tax 가 붙어나와서 다시 No를 해놓은 상태입니다.
Sales Tax add 할때 모든 item을 Taxable로 하느냐는 option이 있습니다, 그때 no 를 하면 기존 상품은 non-taxable 로 남아 있게 됩니다. 그후에 새로 만드는 Item은 Sales tax 를 taxable/ no-taxable로 골라서 정합니다. 이미 Sales Tax를 만드셨다면, Sales Tax Item을 Delete 한후에 새로 Sales Tax를 받는다고하면 됩니다.이때 make all existing customer taxable은 "과거 모든 고객이 도매 (wholesale)손님이 아닌이상" 체크를 하시고, make all existing non-inventory and inventory parts taxable은 체크하지 않아야 이미 사용중인 item은 non-taxable로 남고, 새로 만드는 item 은 사용자가 택스를 고를수 있습니다. 한번 잘못하면 지우고 새로하거나, 각 아이템, 고객마다 교정해야 하니 조심.
Invoice에특별한 안내문을 넣고 싶은데?
인보이스 변경에서 새로 text박스를 더한후에 그속에 안내문을 써넣습니다. customers > Create Invoices > customize > layout designer 위쪽의 Add > Text box를 사용.
판매 견적서 (Estimates)에서 rate은 우리 cost를 넣어야 하나요?
Customer 메뉴 Create Estimate은 판매가가 자동으로 Total 칸에 들어갑니다. Rate, Markup은 고객에게 인쇄되지 않습니다. 판매를 위해 가격을 고칠때 ( Total 칸을 고칩니다) 얼마의 이익을 보고있는지 Markup에 %로 보여줍니다.
FRANCHISE TAX BOARD 는 TYPE이 VENDOR인지 OTHER 인지 IRS는 VENDOR 이죠?
All tax agencies are vendor as they take our money. 나중에 택스 refund가 오면 vendor > enter bill 에서 빌대신 크레딧을 엔터하면 됩니다.