부도 수표 처리
List > Chart of Accounts를 클릭한후 Ctrl+N으로 새 어카운트를 만든다.
1) Miscellaneous Income Type: Other Income
2) Bad Debt Type: Income
List > Item List를 클릭한후 Ctrl+N으로 새 Item 만든다.
1) Bounced Check: Type: Other Charges, Account: xx1234 CHK LA Bank (부도수표 입금 구좌)
2) Returned Check Charge: Type: Other Charge, Account: Miscellaneous Income
3) Bad Debt: Type: Other Chrge Account: Miscellenaous Income
List > Chart of Accounts를 클릭한후 Ctrl+N으로 새 어카운트를 만든다.
1) Miscellaneous Income Type: Other Income
2) Bad Debt Type: Income
List > Item List를 클릭한후 Ctrl+N으로 새 Item 만든다.
1) Bounced Check: Type: Other Charges, Account: xx1234 CHK LA Bank (부도수표 입금 구좌)
2) Returned Check Charge: Type: Other Charge, Account: Miscellaneous Income
3) Bad Debt: Type: Other Chrge Account: Miscellenaous Income
해당 customer에게 Bounced Checkxx1234 CHK La Bank라는 아이템을 선택하고 부도 금액을 넣는다.
다음줄에 Returned Check Charge를 선택. 금액 (은행 fee등)을 채운다.
은행 balance는 자동으로 줄게된다.
차후 돈을 받게되면 Customer > Receive Payment에서 영수한다.
다음줄에 Returned Check Charge를 선택. 금액 (은행 fee등)을 채운다.
은행 balance는 자동으로 줄게된다.
차후 돈을 받게되면 Customer > Receive Payment에서 영수한다.
차후 이 customer로부터 도저히 부도 수표 금액을 아주 못받게 될때에는
1) Customer > Receive Payments 에서 Discount & Credit을 클릭한다.
2) 총금액을 채우고 DiscountAccount에 Bad Debt를 고른다.
3) 이렇게 되면 A.R.이 없어지고 부도금액 + 경비는 손실 처리된다.
각 은행 구좌마다 Bounced Check xx6789 Checking ABC Bank등 부도수표 처리 Item을
만들어야한다.
**** Invoice를 발행하고 상품을 인수한 후, 구입자에게 문제가 생겨 도저히 수금이 불가능할때도 이 방식을 이용해 손실 처리를 한다. 그래야 Account Payable의 Balance가 $0가 되어 장부가 깨끗이 정리된다.
